Privacy Policy

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso la piattaforma DO YOU PLAY? è:

K4U ASD 07100 Sassari (SS) C.F. 92180880905 P. IVA 03004390906 Presidente e Legale Rappresentante: Federico Piero Arru Email: k4uasd@gmail.com PEC: k4uasd@pec.it

La piattaforma può raccogliere i dati necessari alla registrazione, alla partecipazione all'evento e alla gestione dei servizi collegati, tra cui:

• nome e cognome;
• data di nascita;
• sesso, ove necessario per l'individuazione della categoria di gara;
• indirizzo email e recapito telefonico;
• credenziali e informazioni relative al profilo personale;
• categoria e modalità di partecipazione;
• eventuale appartenenza a una squadra/coppia;
• informazioni relative all'iscrizione;
• numero di gara, batteria, griglia di partenza e QR personale;
• tempi, risultati e classifiche;
• fotografie dell'evento, nei casi previsti;
• certificato medico richiesto per la partecipazione alla Race.

La partecipazione è riservata a persone maggiorenni e la piattaforma non prevede l'iscrizione di minori.

Per partecipare alla Race può essere richiesto il caricamento di un certificato medico attestante l'idoneità alla pratica sportiva prevista dall'organizzazione. Il documento viene utilizzato esclusivamente per verificarne validità e idoneità ai fini della partecipazione.

Il certificato non viene utilizzato per finalità commerciali o di profilazione e non viene conservato sulla piattaforma successivamente alla verifica.

L'accesso durante la fase di verifica è limitato ai soggetti autorizzati dall'organizzazione.

Considerata la particolare natura delle informazioni eventualmente contenute nel documento, il trattamento avviene esclusivamente nella misura necessaria alla verifica dei requisiti di partecipazione.

I dati personali vengono utilizzati per:

• gestire la registrazione e il profilo dell'utente;
• completare l'iscrizione all'evento;
• verificare i requisiti necessari alla partecipazione;
• organizzare categorie, batterie e griglie di partenza;
• generare eventuali QR e strumenti identificativi;
• registrare e pubblicare tempi, risultati e classifiche;
• gestire comunicazioni organizzative e di servizio;
• consentire l'accesso ai servizi riservati agli iscritti;
• gestire eventuali richieste relative alle fotografie dell'evento;
• adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali e di legge;
• garantire sicurezza e corretto funzionamento della piattaforma.

Il trattamento viene effettuato, a seconda della specifica finalità, sulla base dell'esecuzione del rapporto con l'utente e delle attività richieste con l'iscrizione, dell'adempimento di obblighi legali, del legittimo interesse dell'organizzazione alla corretta gestione e sicurezza dell'evento e, quando necessario, del consenso dell'interessato.

Per eventuali trattamenti che richiedano uno specifico consenso, questo verrà richiesto separatamente.

Partecipando alle categorie competitive della Race, l'atleta prende atto che nome e cognome, categoria, tempi di gara, posizione e risultati potranno essere visualizzati nelle classifiche dell'evento.

I risultati vengono inseriti e validati dall'organizzazione secondo il regolamento della Race.

Durante DO YOU PLAY? potranno essere realizzate fotografie e riprese dell'evento. La gestione di eventuali fotografie individuali o associate ai partecipanti avverrà nel rispetto delle autorizzazioni e delle richieste privacy previste dall'organizzazione.

La disponibilità di fotografie nella piattaforma non implica automaticamente l'autorizzazione a qualsiasi ulteriore utilizzo dell'immagine.

Eventuali utilizzi promozionali che richiedano uno specifico consenso saranno gestiti separatamente.

I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, nei limiti richiesti dagli obblighi amministrativi, fiscali e legali applicabili.

Il certificato medico, come indicato sopra, viene utilizzato per la verifica e non viene conservato sulla piattaforma dopo tale verifica.

I dati possono essere trattati da personale autorizzato di K4U ASD e, quando necessario, da fornitori tecnici utilizzati per hosting, infrastruttura informatica, gestione della piattaforma, comunicazioni, pagamenti o altri servizi indispensabili al funzionamento dell'evento.

I dati non vengono venduti a terzi.

L'utente può esercitare, quando applicabili, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati.

Le richieste possono essere inviate a k4uasd@gmail.com oppure tramite PEC a k4uasd@pec.it.

L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.